Deskripsi dan Spesifikasi Pekerjaan

2.     Deskripsi dan Spesifikasi Pekerjaan

a. Dekripsi Pekerjaan

     Deskripsi pekerjaan adalah suatu pernyataan tertulis yang menguraikan fungsi tugas-tugas, tanggung jawab, wewenang, kondisi kerja dan aspek-aspek pekerjaan tertentu lainnya, yang terdiri dari :

-       Identifikasi pekerjaan

-       Uraian singkat tentang pekerjaan

-       Hubungan dengan pekerjaan-pekerjaan lain

-       Tanggung jawab dan tugas-tugas yang dilaksanakan

-       Wewenang

-       Kondisi kerja

Contoh Deskripsi Pekerjaan

Nama Pekerjaan                     : Manajer Pelatihan dan Pengembangan

Kode Pengembangan             : B-55555

Tanggal                                   : 17 Juni 2009

Departemen                            : Personalia

Uraian singkat pekerjaan :

Di bawah supervisi  umum Direktur Personalia mengembangkan, menyelenggarakan dan mengevaluasi program-program pelatihan on the job dan off the job. Bertindak sebagai penasehat bagi manajemen operasional dalam pelaksanaan pelatihan.

Tugas-tugas :

1. Bekerjasama dengan para anggota manajemen lainnya untuk menentukan kebutuhan pelatihan.

2.   Mengembangkan struktur program pelatihan dengan persetujuan direktur personalia.

3.   melakukan penelitian tentang metode pelatihan yang efektif

4.   Mempersipakan bahan-bahan pelatihan yang diperlukan

5.   Lain-lain

Wewenang :

1. Menentukan instruktur-instruktur pelaksana program pelatihan

2. Mengusulkan program-program pelatihan yang diperlukan.

3. Lain-lain

Tanggung Jawab :

1. Bertanggung jawab atas kelancaran program-program pelatihan

2. Bertanggung jawab atas biaya pelatihan.

Hubungan Lini :

Atasan langsung            : Direktur Personalia

Bawahan langsung        : Para Pelatih, Kabag Administrasi Peltihan

Kondisi Kerja :

-       Suasana kantor : nyaman

-       Jam kerja              : 08.00 – 17.00

b. Spesifikasi Pekerjaan

Spesifikasi pekerjaan merupakan suatu pernyataan tentang kualitas pribadi, ciri-ciri, ketrampilan dan latar belakang yang diperlukan seorang karyawan untuk melaksanakan pekerjaan sebagaimana mestinya.

Spesifikasi pekerjaan menjawab pertanyaan, “ketrampilan, ciri manusia dan pengalaman kerja bagaimana yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan ini dengan baik.

Contoh Spesifikasi Pekerjaan

PERUSAHAAN CV. ANGIN MAMIRI

Nama Jabatan                     : Kepala Bagian Komputer

Kode Jabatan                       : D-240

Tanggal                                : 11 Januari 2008

Penyusun                             : Sarah Mitha Tiara

Departemen                         : Divisi Administrasi

Lokasi                                   : Jalan Tidar 22 Surabaya

Persyaratan pekerjaan        :

-   Pendidikan                       :    Akademi computer, menguasai computer, mempunyai ketrampilan dalam menggunakan computer dan memprogram computer

-   Pengalaman                    :    3 tahun bekerja di bidang komputer

-   Persyaratan Fisik            :    Kesehatan baik untuk melakukan pekerjaan dan mempunyai stamina serta daya tahan cukup kuat untuk melaksanakan tugas-tugas berat.

-   Persyaratan Mental         :    Jujur, inisiatif dan kreatif dapat mengambil keputusan secara cepat, mampu menganalisis dan membuat berbagai output informasi yang bermutu tinggi.

-   Supervisi                          :    Rentang kendali 3-9 orang lulusan SMTA, mampu berkomukasi efektif lisan maupuntertulis, vertikal dan horizontal dalam perusahaan.

-   Kondisi kerja                    :    Baik, 75 % duduk di atas kursi yang nyaman, tenang dan dalam ruang ber AC.           

                               

3. Evaluasi Pekerjaan

A. Pengertian dan Arti Penting Evaluasi Pekerjaan

                    Evaluasi Pekerjaan adalah suatu metode sistematis untuk mengukur nilai suatu pekerjaan terhadap pekerjaan lain dalam perusahaan. Dalam evaluasi, manajemen  berupaya mempertimbangkan dan mengukur masukan-masukan para karyawan yang diperlukan (misalnya ketrampilan, usaha tanggung jawab dan lain sebagainya). Untuk prestasi kerja minimum dan untuk menjabarkan ukuran-ukuran itu menjadi nilai-nilai tertentu.

                    Evaluasi pekerjaan dimaksudkan untuk mengidentifikasi pekerjaan-pekerjaan mana yang harus dibayar lebih tinggi daripada pekerjaan lainnya dan juga menentukan besarnya upah diferensial antara dua pekerjaan tertentu. Disamping itu manajemen dapat mengharapkan bahwa evaluasi pekerjaan akan memberikan kepuasan baik kepada perusahaan maupun pada karyawan dalam pengupahan dan penggajian.

B. Tujuan Evaluasi Pekerjaan

     1. Untuk menemukan nilai perbandingan antara suatu pekerjaan dengan pekerjaan lain, agar dapat diketahui bobot masing-masing pekerjaan didalam perusahaan.

     2.  Memungkinkan pimpinan perusahaan dapat menilai tingkat upah/gaji yang dibayarkan untuk masing-masing pekerjaan.

     3.  Membantu pimpinan perusahaan dalam usaha mengurangi atau mencegah ketidakadilan yang mungkin ditemukan dalam system pengupahan/penggajian yang berlaku.

C. Kegunaan Evaluasi Pekerjaan

     1.  Memperlihatkan nilai relative dari pekerjaan dalam perusahaan.

     2.  Dapat menghindarkan atau memperkecil ketidakadilan dalam upah/gaji untuk pekerjaan sejenis dalam bagian yang sama atau didalam bagian-bagian yang berlainan.

     3.  Membantu dalam menentukan nilai relative dari pekerjaan-pekerjaan yang baru, yang belum ada sebelumnya.

     4.  membantu dalam menyusun suatu tingkat upah/gaji yang memuaskan untuk seluruh pekerjaan didalam perusahaan.

     5.  Dalam perusahaan-perusahaan yang mempunyai lebih dari satu pabrik, evaluasi pekerjaan membantu dalam memelihara/mempertahankan suatu tingkat standarisasi pekerjaan, sekalipun tingkat upah mungkin berbeda antar pabrik.

     6.  Suatu hasil lain dari evaluasi pekerjaan adalah standarisasi pekerjaan dan deskripsi pekerjaan yang diteliti bergunan dalam menunjukkan garis-garis promosi dan seleksi serta training karyawan.

     7.  memberikan suatu dasar untuk memecahkan perselisihan tentang upah/gaji.