Harold Koontz dan Cyril O’Donnel

Harold Koontz dan Cyril O’Donnel

Management is getting things done through people. In bringing about this coordinating of group activity, the manager, as a manager plans, organizers, staffs, direct and control the activities other people.

Artinya :

Manajemen adalah usaha untuk mencapai suatu tujuan tertentu melalui kegiatan orang lain. Dengan demikian manajer mengadakan koordinasi atas sejumlah aktivitas orang lain yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, penempatan, pengarahan dan pengendalian.

GR. Terry

Management is a distinct process consisting of planning, organizing, actuating and controlling performed to determine and accomplish stated objectives by the use of human being and other resources.

Artinya :

Manajemen adalah suatu proses yang khas yang terdiri dari tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran yang telah ditentukan melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya.

SP. HASIBUAN

Manajemen adalah ilmu dan seni mengatur proses pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

SONDANG P. SIAGIAN

Manajemen adalah kemampuan dan ketrampilan untuk memperoleh suatu hasil dalam rangka pencapaian tujuan melalui kegiatan-kegiatan orang lain.

 Apabila dilihat definisi tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa:

1. Manajemen mempunyai tujuan yang ingin dicapai

2.  Manajemen merupakan perpaduan antara ilmu dan seni

3.  Manajemen merupakan proses yang sistematis, terkoordinasi, kooperatif dan terintegrasi dalam memanfaatkan unsur-unsurnya 6 M.

4,  Manajemen baru  dapat diterapkan jika ada dua orang atau lebih melakukan kerjasama dalam suatu organisasi.

5.  Manajemen harus didasarkan pada pembagian kerja, tugas dan tanggung jawab,

6.  Manajemen terdiri dari beberapa fungsi (POSDC)

7.  Manajemen hanya merupakan alat untuk mencapai tujuan

2.   Arti dan Tujuan Manajemen

              Manajemen diartikan sebagai kiat (gabungan dari seni dan ilmu) mengelola semua  sumber daya yang dimilki organisasi agar tujuan organisasi dapat tercapai secara efisien. Ada beberapa faktor yang penting untuk dijelaskan dalam membahas arti dan tujuan manajemen ini, yaitu :

a. Kiat

b. Mengatur/mengelola

c. Sumber daya

d. Tujuan organisasi

e. Efisien

a. Kiat

            Kiat adalah cara, strategi /metode untuk melakukan sesuatu, yang merupakan gabungan antara ilmu dan seni. Sebagai ilmu, manajemen memiliki ciri-ciri yang biasa kita temui dalam dunia keilmuan (dapat dipelajari dan diulang-ulang prosesnya serta mengandung rasionalitas yang diterima secara objektif).

            Sebagai seni, manajemen banyak berhubungan dengan hal-hal yang subyektif dan kualitatif secara rasa, intuisi, pengindraan tersembunyi. Seseorang yang tidak pernah mempelajari ilmu manajemen mungkin saja berhasil menjadi manajer yang baik asalkan ia menguasai seni manajemen. Karena itu, banyak orang gagal menjadi manajer yang baik. Meskipun ia lulus dari sekolah manajemen yang baik. Orang semacam ini memiliki ilmu yang baik tentang manajemen,  tetapi gagal memiliki seni manajemen.

b. Mengatur/mengelola

      Manajemen adalah kiat mengatur atau mengelola. Apa yang diatur ? Mengapa harus diatur ? Yang diatur adalah semua sumber daya yang dimiliki organisasi, baik sumber daya manusia maupun non manusia, semua sumber daya tersebut harus diatur karena sumber daya tersebut terbatas, karena itu harus digunakan sebaik-baiknya agar tujuan organisasi dapat berjalan secara optimal sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.

c.   Sumber Daya

            Apa saja yang diatur dalam manajemen ? Ada beberapa hal yang secara tradisional perlu diatur yaitu 6 M + 1 I (Man, Money, Method, Machines, Materials dan Market dan Informasi). Dikatakan secara tradisional karena 6 M dan 1 H inilah yang terlibat secara nyata dalam proses manajemen, baik dalam organisasi yang menghasilkan produk nyata (tangible products) maupun organisasi penghasil jasa (intangible products).

d.   Tujuan Organisasi

            Semua organisasi pasti mempunyai tujuan. Dengan tujuan inilah yang menjadi alasan utama mengapa sekumpulan orang mendirikan organisasi. Banyak orang yang bergabung disuatu organisasi tidak pernah mengetahui secara persis apa tujuan organisasinya.

            Untuk memahami tujuan organisasi, kita perlu menyadari bahwa sedikitnya ada tingkatan tujuan dalam organisasi, yaitu tujuan organisasi secara umum, tujuan setiap unit kerja yang terdapat dalam organisasi dan tujuan anggota organisasi yang ada pada setiap unit.

e.   Efisien

            Kata efisien selalu terkait dengan kata efektif. Efektif bermakna tercapainya tujuan. Karena itu, jika suatu organisasi tidak efektif (tidak berhasil mencapai tujuan-tujuannya) maka tidak ada gunanya lagi kita mempertanyakan lagi apakah organisasi tersebut efisien atau tidak.

            Sebuah organisasi atau manajemen dikatakan efisien, apabila telah berhasil mencapai tujuan-tujuannya dengan menggunakan sumber daya yang dimiliki dalam skala dan jumlah minimal. Ini sesuai dengan prinsip ekonomi yang paling dasar yakni memenuhi kebutuhan secara maksimal (efektif) dengan biaya yang minimal (efisien).